Überblick

Dieser Leitfaden bündelt zentrale Theorien und Modelle des Projektmanagements für Bildungsorganisationen und dient als Grundgerüst für Lehrveranstaltungen im Masterlehrgang Schulentwicklung.

1) Referenzrahmen und Standards

• PMI PMBOK Guide
  • Fokus: Prozessgruppen, Wissensgebiete, Tailoring
  • Nutzen in Schulen: gemeinsame Sprache, klare Rollen, Risikomanagement
  • Literatur: Project Management Institute (2021): A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 7th ed.
• PRINCE2
  • Fokus: Managementphasen, Business Case, Steuerung
  • Nutzen: klare Entscheidungswege zwischen Schulleitung, Projektleitung, Trägerschaft
  • Literatur: Axelos (2017/2023): Managing Successful Projects with PRINCE2
• IPMA/ICB – kompetenzbasiert
  • Fokus: Kompetenzen (Kontext, Praxis, Person)
  • Nutzen: Aufbau projektbezogener Kompetenzen im Kollegium
  • Literatur: IPMA (2015): ICB4; GPM (2015): PM3
• DIN 69901 / ISO 21502
  • Fokus: Terminologie, Leitfaden
  • Nutzen: Anschluss an deutschsprachige Normen, öffentliche Träger
  • Literatur: ISO 21502:2021; DIN 69901

2) Vorgehensmodelle

• Klassisch / Wasserfall
  • Einsatz: Infrastruktur, Lehrmittel-Einführungen, Schul-IT
  • Stärken: hohe Planbarkeit, Genehmigungsphasen
  • Grenzen: wenig flexibel bei pädagogischen Iterationen
  • Literatur: Kerzner (2022): Project Management
• Agil (Scrum, Kanban)
  • Einsatz: Curriculum- und Medienentwicklung, digitale Schulprojekte
  • Stärken: Iteration, Feedbackkultur, Beteiligung (LP, SuS)
  • Literatur: Scrum Guide (aktuell); Anderson (2010): Kanban
• Hybrid
  • Kombination: Phasen-Governance + agile Sprints für Artefakte
  • Beispiel: PRINCE2-Governance mit Scrum-Teams
  • Literatur: Boehm & Turner (2004): Balancing Agility and Discipline

3) Ziele und Wirkungslogik

• Logical Framework (Logframe)
  • Wirkpfad: Inputs → Outputs → Outcomes → Impact, Indikatoren, Annahmen
  • Nutzen: Nachweis von Bildungswirkungen gegenüber Behörden/Stakeholdern
  • Literatur: EC (2004): Project Cycle Management Guidelines
• Theory of Change (ToC)
  • Visuell-narrative Wirkungsketten, Kontextannahmen
  • Nutzen: Schulentwicklungsprogramme, z. B. Lernkultur-Projekte
  • Literatur: Weiss (1997); Connell & Kubisch (1998)
• OKR zur Zielumsetzung
  • Objectives mit messbaren Key Results, Team-/Schulebene
  • Literatur: Doerr (2018): Measure What Matters